Mit großem Bedauern müssen wir Ihnen mitteilen, dass Scholz online zum 31.12.2024 eingestellt wird.
Wir danken all unseren Nutzern und Kooperationspartnern für das entgegengebrachte Vertrauen und die gute Zusammenarbeit in den letzten Jahren. Vielen Dank, dass Sie Scholz online genutzt haben und sich durch Ihr Feedback an der Weiterentwicklung des Produktes beteiligt haben. Die Zusammenarbeit hat uns immer sehr viel Freude gemacht und wir bedauern zutiefst, Sie nicht mehr mit Scholz online bei Ihren pharmazeutischen Dienstleistungen (pDL) und Medikationsanalysen unterstützen zu können.
Nun möchten wir Sie so gut wie möglich bei der Sicherung Ihrer Daten unterstützen. Dazu finden Sie im Folgenden alle wichtigen Informationen.
Ihr Team von Scholz online
Wie geht es für Sie weiter?
Bis Ende 2024 ist Scholz online vollumfänglich nutzbar.
Ab Januar 2025 bis einschließlich März 2025 wird die Nutzung nur noch eingeschränkt möglich sein. In diesem Zeitraum haben Sie ausschließlich Zugriff auf die Titelseite und die Patientenprofile inklusive der gespeicherten PDFs. Eine Medikationsanalyse kann dann nicht mehr durchgeführt werden. Offene Analysen können nicht mehr aufgerufen werden. Daher sollten Sie offene Analysen möglichst bis Ende 2024 beenden. Anfang Januar 2025 werden automatisch noch offene Analysen geschlossen und jeweils 3 automatisierte Risikoprotokolle erstellt (Apotheke/Arzt/Patient), die Sie bis Ende März 2025 herunterladen können.
Sie haben die Möglichkeit auf eine andere AMTS-Software umzusteigen oder den Risikocheck in Ihrer Warenwirtschaft zu nutzen. Vorlagen und Arbeitshilfen zur Durchführung und Dokumentation Ihrer pDL „Erweiterte Medikationsberatung bei Polymedikation“ finden Sie z.B. auf der Homepage der ABDA, beim Deutschen Apothekenportal (DAP) oder in Ihren ATHINA-Unterlagen.
Was passiert mit den eingegebenen Daten?
Sie haben die Möglichkeit Ihre Daten partiell über den 2D-Data-Matrix-Code des Medikationsplans in ein anderes System zu transferieren. Der Medikationsplan beinhaltet Arzneimittel (inkl. Wirkstoff, Darreichungsform und Stärke), Dosierung inkl. Dosiereinheit, Einnahmehinweise und Einnahmegründe/ Indikationen. Über den Medikationsplan können keine Laborwerte, nicht-zugeordnete Diagnosen oder Beschwerden übergeben werden. Diese werden aber im Risikoprotokoll abgebildet und können dem Patientenprofil entnommen werden.
Alle von Ihnen erstellten und gespeicherten PDFs können Sie downloaden. Wie das geht, erfahren Sie unter den Punkt “Wo finde ich die PDFs in Scholz online und wie komme ich an die Dateien?”. Ab Januar kann keine Analyse mehr durchgeführt werden. Offene, nicht beendete Analysen werden automatisiert Anfang Januar geschlossen. Dabei werden automatisch jeweils 3 Protokolle (Apotheke/Arzt/Patient) erstellt. So wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen.
Die Daten werden zur Einsicht und zum Download bis zum 31.03.2025 zur Verfügung stehen.
Aufbewahrungspflichten
Die Dokumentation der pharmazeutischen Dienstleistungen (pDL) ist 4 Jahre von der Apotheke aufzubewahren. Um dieser Pflicht nachzukommen, haben Sie die Möglichkeit die entsprechenden PDFs dieser Dokumente aus Scholz online zu extrahieren. Die PDFs können Sie digital archivieren oder ausdrucken und im Archiv Ihrer Apotheke ablegen. Achten Sie dabei auf eine DSGVO-konforme Datensicherung.
Wo finde ich die PDFs in Scholz online und wie komme ich an die Dateien?
Alle mit Scholz online erstellten PDFs, wie z.B. Vereinbarungen, Risikoprotokolle, Arztbriefe, gespeicherte Medikationspläne und hochgeladene Dateien finden Sie in dem jeweiligen Patientenprofil im Mediamanager. Dieser befindet sich unten links und nennt sich “Patientendokumente”. Hier können Sie die gewünschten PDFs einzeln und nach individuellem Bedarf herunterladen.
Des Weiteren wird es ab Mitte Oktober 2024 auf der Startseite von Scholz online einen neuen Button geben mit dem Namen „Patientendaten herunterladen“. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle erstellten PDFs gesammelt herunterzuladen. Dieser Button wird von Mitte Oktober 2024 bis einschließlich März 2025 zum gesammelten Download der PDFs zur Verfügung stehen.
Damit keine Daten verloren gehen, wird bei der Betätigung des Buttons ein automatisch generierter Medikationsplan für jedes Patientenprofil zur Verfügung gestellt.
- Beim Download zwischen Oktober und Dezember 2024 sind die Medikationsdaten des jeweiligen Patientenprofils vom 01.10.2024 enthalten. Sollten Sie danach Änderungen vornehmen, erstellen Sie bitte manuell einen Medikationsplan und laden diesen direkt herunter.
- Bei einem Download zwischen Januar und März 2025 enthalten die automatisch generierten Medikationspläne die Medikationsdaten der einzelnen Patienten von Anfang Januar.
So bleiben die Medikationsdaten aller eingegebenen Patienten erhalten und Sie haben die Möglichkeit zum Datentransfer via 2D-Data-Matrix-Code, auch wenn Sie bei einem Patienten nicht aktiv einen Medikationsplan gespeichert haben.
Anfang Januar 2025 werden außerdem noch verbleibende offene Analysen automatisch geschlossen und 3 Risikoprotokolle erstellt (Apotheke/Arzt/Patient). Diese sind dann ebenfalls im gesammelten Download zu finden.
| Vorgesehene Dateinamen für die automatisiert erstellten Dokumente (Änderungen vorbehalten):
Automatisch erstellte Medikationspläne:
Beim Abschließen einer Analyse werden automatisch 3 Risikoprotokolle (Apotheke/Arzt/Patient) als PDFs gespeichert:
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Ende März 2025 werden alle Dateien und Daten unwiederbringlich und DSGVO-konform gelöscht.